Đọc bảng lương và kiểm tra chênh lệch
Mục Bảng lương trình bày số tiền của từng kỳ và các khoản có phát sinh. Cách đọc thuận tiện là kiểm tra tháng trước, xem phần tổng hợp, rồi đối chiếu từng khoản cần làm rõ. Thông tin trên cổng cần được đọc cùng trạng thái thanh toán của chính kỳ đó.
1. Xác định tháng lương đang mở
Vào Bảng lương, tìm ô Tháng lương đang xem. Chọn kỳ trong danh sách hoặc dùng Tháng trước, Tháng sau. Kiểm tra cả khoảng thời gian được ghi cùng số giờ công để biết mình đang đối chiếu đúng tháng.
Nếu màn hình báo “Chưa có phiếu lương” cho tháng đã chọn, đó là trạng thái chưa có phiếu được hiển thị ở kỳ này. Không coi thông báo đó là kết luận về số tiền sẽ nhận. Kiểm tra lại tháng và hỏi quản lý về dữ liệu cần cập nhật.
2. Đọc tổng hợp trước, chi tiết sau
Khối Thu nhập được tính như thế nào? trình bày bốn dòng: Lương chính, Phụ cấp / khoản cộng, Khấu trừ và Thực nhận. Xem từng dòng để biết khoản nào cộng vào và khoản nào trừ ra trước khi đối chiếu số tiền cuối cùng.
Phần Các khoản có phát sinh nhóm những khoản tiền được hiển thị chi tiết. Mở từng nhóm, đọc tên khoản và giá trị bên cạnh. Nếu cần hiểu một khoản khấu trừ hoặc phụ cấp, ghi đúng tên trên phiếu để trao đổi; không suy đoán lý do từ tổng số tiền.
3. So sánh với bảng công cùng kỳ
Xem tổng giờ công và các nhóm giờ đêm, tăng ca, giờ lễ nếu có. Sau đó mở bảng công của cùng tháng để đối chiếu những ngày hoặc số giờ đang thắc mắc. Lưu ý bảng công và bảng lương có bộ chọn tháng riêng: chuyển tháng ở một mục không có nghĩa mục kia đã chuyển theo.
Phần Chế độ đang áp dụng cho biết các mục đã được cập nhật cho hồ sơ. Đọc cả tên khoản, đơn vị và tháng đi kèm. Nếu chưa có dữ liệu chế độ, hỏi quản lý; không tự điền mức tham khảo từ tài khoản của người khác.
4. Kiểm tra trạng thái và khoản đã nhận
Đọc trạng thái bên cạnh số tiền, chẳng hạn “Đã chuyển lương”, “Đang kiểm tra” hoặc “Đã xác nhận đã nhận”. Khi đối chiếu tiền vào tài khoản ngân hàng, kiểm tra thông tin giao dịch của chính mình và kỳ liên quan. Một thông báo cập nhật phiếu lương chưa tự xác nhận rằng tiền đã vào tài khoản.
Nút Xác nhận đã nhận xuất hiện khi phiếu đang ở trạng thái cho phép thao tác này. Chỉ thực hiện sau khi đã kiểm tra khoản nhận thực tế. Nếu chưa nhận hoặc có chênh lệch, liên hệ quản lý trước khi ký xác nhận đã nhận.
5. Chuẩn bị thông tin để được kiểm tra nhanh
Khi cần hỗ trợ, nêu tháng lương, tên khoản đang thắc mắc, số tiền hiển thị và nội dung cần đối chiếu. Gửi qua kênh riêng với quản lý dự án. Nếu dùng ảnh chụp, chỉ giữ phần cần kiểm tra và che thông tin tài khoản ngân hàng không liên quan.
Nếu tài khoản chưa đủ thông tin nhận lương qua ngân hàng và cổng hiện phần bổ sung, kiểm tra tên ngân hàng, số tài khoản, họ tên chủ tài khoản trước khi lưu. Khi cần sửa thông tin đã có, trao đổi với quản lý để được hướng dẫn đúng trường hợp.
Đăng nhập bằng thông tin của chính anh/chị.